现在社会很多职业都是领着固定工资的，而固定工资的增长完全比不上物价增长的速度，眼见着赚钱越来越不够花，压力越来越大，这应该是当前很现实的一个社会问题！财务和会计行业就属于
现在社会很多职业都是领着固定工资的，而固定工资的增长完全比不上物价增长的速度，眼见着赚钱越来越不够花，压力越来越大，这应该是当前很现实的一个社会问题！财务和会计行业就属于一个典型。认识很多做会计的朋友，都想自己接点小公司的外帐来做赚点外快，他们普遍都问过这个问题：个人代理记账用什么财务软件比较好呢？ 个人从事财务软件行业多年，且代理过多家软件公司的财务软件，以及很多行业的ERP软件，稍微有些经验，可以给大家分享一点，觉得不错希望大家默默地点个赞，就是对我最大的支持了！ 首先，大家要了解下，国内财务软件的发展，当然这个说来话长，我们没必要很详细的说，但是有一点大家要知道，国内最早从80年代末到90年代开始出现像用友、金蝶等软件公司开始做财务软件，而且最早在DOS系统中开发的操作性非常差的软件，发展到了2000年后在Windows平台、以及以SQL大型数据库为后台开发的财务软件，涌现出了一大批的财务软件品牌，例如速达软件、新中大、浪潮、管家婆等等，竞争越来越大，而软件也是越来越成熟的。 那么，在国内诸多的品牌财务软件中，到底什么财务软件是个人代理记账最适合用的呢？ 要符合这个要求的，必须达到以下几点特征： ①一般个人代理记账相对目标公司规模比较小，且很可能有多个行业存在，那么软件也必须是小规模企业适用性非常强的； ②操作简单，容易上手。虽然自己是财务专业出身，但是肯定也不想用了软件还像做手工帐一样繁琐。月底所有财务报表软件都能自动搞定； ③价格不能贵，这个不用多说。个人代记账当然在软件功能适合的条件下，价格越便宜越好，如果是公司自己买来做外帐，也是同样的道理； ④对于数据安全一定要有保障，我相信没有谁会希望自己代理的公司的帐在自己手上丢掉。那么这里就涉及到两点，一是要正规财务软件公司的正版软件，有售后保障的，二是要有良好的服务体系，特别是买软件的时候有专业指导，尤其是数据安全方面的指导； 以上四个条件都要同时满足，缺一不可。我相信绝大多数的朋友都是认同我的吧！在这里，给大家推荐几款软件，包括优缺点简单的对比。 （PS说明一下：虽然本人从事代理财务软件品牌较多，但也不是每个品牌都熟悉，这里只能就国内最知名的几个品牌来给大家推荐，毕竟品牌知名度也是靠客户口碑代代相传的，像有些不知名的软件品牌就不做推荐了，大家如有兴趣可自行了解。） 一、用友软件：用友畅捷通T3财务通普及版 作为国内财务软件龙头老大当仁不让，而相对的用友的软件同等对比价格也会略高，但这是以优质的服务保障为前提，如果希望品牌和服务有保证，那么选择用友软件准没错！说到用友畅捷通T3财务通普及版这个版本，功能模块包括：总账、报表、现金银行、往来管理。从功能上来说大多数小规模的企业足够用了，而且又有用友这样的大品牌做保障。 缺点也很明显：操作不是非常容易，虽然有操作指导手册，网上也有大把的培训视频可以学习，但是上手还是要难一点点。另外，这个版本没有固定资产模块，如果代账的是一些工业企业或者部分特定行业，固定资产很多的，就要自己做个Excel表格通过计提折旧公式来统计了，然后每个月把计提折旧凭证录入系统。这个版本最高只支持1用户，不过对于个人记账就没关系。 价格：当前市场价4980元/套（2014年），本人给朋友通常就2000左右。 二、金蝶软件：金蝶kis迷你版 在财务软件这块，作为用友软件最有力的竞争者之一，多年来一直与用友软件不相伯仲，虽然近两年市场策略略有调整，不过依然占有着非常的市场份额。金蝶kis迷你版，功能和用友畅捷通T3财务通普及版几乎一致，也是总账、报表分析、往来管理、出纳四个模块，这个版本优点非常多：财务功能设计非常纯熟，易学易用，软件内置有培训视频教学，以及售后问题解决论坛，即使是财务新手也很容易上手使用，且不会出什么操作问题；辅助核算功能非常强大，在这种规模的小财务软件中绝无仅有，适合很多不同行业使用。 缺点：金蝶kis迷你版使用的Accsee数据库，没有SQL数据库后台，数据是作为一个单独的文件进行储存的，那么存在两个问题，一是数据量不能过大，否则数据库将支持不了，所以该版本每年都必须结转；二是数据安全问题，建议要在专业指导下，进行备份和保存，否则容易遗失数据。另外同用友畅捷通T3财务通普及版一样，也没有固定资产模块，也只支持1用户。 价格：当前市场价3500元/套（2014年），分硬加密和软加密，因近年金蝶市场策略调整逐渐偏向线上，这个版本硬加密逐渐退出市场，目前只有软加密版本，一般给客户优惠在1500左右。 三、速达软件：速达财务-STD标准版/速达V3财务-STD标准版 对比以上两个版本，速达财务-STD标准版功能上处于领先优势，模块包括：总账、报表、出纳、固定资产、现金银行、工资管理等六个模块，使用的是SQL数据库，不用每年结转，且界面清爽，易学易操作，而且还可以直接增加站点，可以多人多电脑同时做账。不足的是，品牌。速达软件没有用友软件和金蝶软件这么完善的售后体系支持，所以选择软件的时候一定要选择好的代理商，不然软件出问题将很难找到维护，或者就得额外花钱找人维护。 价格：当前市场价2380元/套（赠送1个免费体验站点，使用期1年）（2014年），通常给客户优惠价格在1400左右。 四、速达软件：速达3000-STD标准版/速达V3-STD标准版 这里推荐速达软件的另一个版本，这个版本我代账公司的客户里面用的非常广泛。这个版本模块包括：采购管理、仓库管理、销售管理、POS管理、现金银行、账务系统、工资管理、客户关系等模块。优势特点在于：进销存和财务功能一体化，对，既含有进销存功能，可以代理一些需要做进销存帐的公司，也含有财务功能，也能单独做财务帐，还可以进销存和财务结合使用，进销存单据自动生成财务凭证，出财务报表。后续也可以增加站点，使用非常灵活。 缺点：①无固定资产模块（可选择速达3000-PRO商业版含此模块）；②财务功能较简单，无辅助核算，特别适合做商业型公司的帐，不适处理类似项目型公司、房地产公司、物业管理公司等行业的帐；③同上一条，品牌服务需要依靠好的代理商来保障。 价格：当前市场价2360元/套（赠送1个免费体验站点，使用期1年）（2014年），通常给客户优惠价格在1400左右。
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