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个人代理记账用什么财务软件比较好?

来源:张江注册公司    发布日期:2017-08-11

现在社会很多职业都是领着固定工资的,而固定工资的增长完全比不上物价增长的速度,眼见着赚钱越来越不够花,压力越来越大,这应该是当前很现实的一个社会问题!财务和会计行业就属于一个典型。认识很多做会计的朋友,都想自己接点小公司的外帐来做赚点外快,他们普遍都问过这个问题:个人代理记账用什么财务软件比较好呢?

个人从事财务软件行业多年,且代理过多家软件公司的财务软件,以及很多行业的ERP软件,稍微有些经验,可以给大家分享一点,觉得不错希望大家默默地点个赞,就是对我最大的支持了!

首先,大家要了解下,国内财务软件的发展,当然这个说来话长,我们没必要很详细的说,但是有一点大家要知道,国内最早从80年代末到90年代开始出现像用友、金蝶等软件公司开始做财务软件,而且最早在DOS系统中开发的操作性非常差的软件,发展到了2000年后在Windows平台、以及以SQL大型数据库为后台开发的财务软件,涌现出了一大批的财务软件品牌,例如速达软件、新中大、浪潮、管家婆等等,竞争越来越大,而软件也是越来越成熟的。

那么,在国内诸多的品牌财务软件中,到底什么财务软件是个人代理记账最适合用的呢?

要符合这个要求的,必须达到以下几点特征:

①一般个人代理记账相对目标公司规模比较小,且很可能有多个行业存在,那么软件也必须是小规模企业适用性非常强的;

②操作简单,容易上手。虽然自己是财务专业出身,但是肯定也不想用了软件还像做手工帐一样繁琐。月底所有财务报表软件都能自动搞定;

③价格不能贵,这个不用多说。个人代记账当然在软件功能适合的条件下,价格越便宜越好,如果是公司自己买来做外帐,也是同样的道理;

④对于数据安全一定要有保障,我相信没有谁会希望自己代理的公司的帐在自己手上丢掉。那么这里就涉及到两点,一是要正规财务软件公司的正版软件,有售后保障的,二是要有良好的服务体系,特别是买软件的时候有专业指导,尤其是数据安全方面的指导;

以上四个条件都要同时满足,缺一不可。我相信绝大多数的朋友都是认同我的吧!在这里,给大家推荐几款软件,包括优缺点简单的对比。

(PS说明一下:虽然本人从事代理财务软件品牌较多,但也不是每个品牌都熟悉,这里只能就国内最知名的几个品牌来给大家推荐,毕竟品牌知名度也是靠客户口碑代代相传的,像有些不知名的软件品牌就不做推荐了,大家如有兴趣可自行了解。)

一、用友软件:用友畅捷通T3财务通普及版

作为国内财务软件龙头老大当仁不让,而相对的用友的软件同等对比价格也会略高,但这是以优质的服务保障为前提,如果希望品牌和服务有保证,那么选择用友软件准没错!说到用友畅捷通T3财务通普及版这个版本,功能模块包括:总账、报表、现金银行、往来管理。从功能上来说大多数小规模的企业足够用了,而且又有用友这样的大品牌做保障。

缺点也很明显:操作不是非常容易,虽然有操作指导手册,网上也有大把的培训视频可以学习,但是上手还是要难一点点。另外,这个版本没有固定资产模块,如果代账的是一些工业企业或者部分特定行业,固定资产很多的,就要自己做个Excel表格通过计提折旧公式来统计了,然后每个月把计提折旧凭证录入系统。这个版本最高只支持1用户,不过对于个人记账就没关系。

价格:当前市场价4980元/套(2014年),本人给朋友通常就2000左右。

二、金蝶软件:金蝶kis迷你版

在财务软件这块,作为用友软件最有力的竞争者之一,多年来一直与用友软件不相伯仲,虽然近两年市场策略略有调整,不过依然占有着非常的市场份额。金蝶kis迷你版,功能和用友畅捷通T3财务通普及版几乎一致,也是总账、报表分析、往来管理、出纳四个模块,这个版本优点非常多:财务功能设计非常纯熟,易学易用,软件内置有培训视频教学,以及售后问题解决论坛,即使是财务新手也很容易上手使用,且不会出什么操作问题;辅助核算功能非常强大,在这种规模的小财务软件中绝无仅有,适合很多不同行业使用。

缺点:金蝶kis迷你版使用的Accsee数据库,没有SQL数据库后台,数据是作为一个单独的文件进行储存的,那么存在两个问题,一是数据量不能过大,否则数据库将支持不了,所以该版本每年都必须结转;二是数据安全问题,建议要在专业指导下,进行备份和保存,否则容易遗失数据。另外同用友畅捷通T3财务通普及版一样,也没有固定资产模块,也只支持1用户。

价格:当前市场价3500元/套(2014年),分硬加密和软加密,因近年金蝶市场策略调整逐渐偏向线上,这个版本硬加密逐渐退出市场,目前只有软加密版本,一般给客户优惠在1500左右。

三、速达软件:速达财务-STD标准版/速达V3财务-STD标准版

对比以上两个版本,速达财务-STD标准版功能上处于领先优势,模块包括:总账、报表、出纳、固定资产、现金银行、工资管理等六个模块,使用的是SQL数据库,不用每年结转,且界面清爽,易学易操作,而且还可以直接增加站点,可以多人多电脑同时做账。不足的是,品牌。速达软件没有用友软件和金蝶软件这么完善的售后体系支持,所以选择软件的时候一定要选择好的代理商,不然软件出问题将很难找到维护,或者就得额外花钱找人维护。

价格:当前市场价2380元/套(赠送1个免费体验站点,使用期1年)(2014年),通常给客户优惠价格在1400左右。

四、速达软件:速达3000-STD标准版/速达V3-STD标准版

这里推荐速达软件的另一个版本,这个版本我代账公司的客户里面用的非常广泛。这个版本模块包括:采购管理、仓库管理、销售管理、POS管理、现金银行、账务系统、工资管理、客户关系等模块。优势特点在于:进销存和财务功能一体化,对,既含有进销存功能,可以代理一些需要做进销存帐的公司,也含有财务功能,也能单独做财务帐,还可以进销存和财务结合使用,进销存单据自动生成财务凭证,出财务报表。后续也可以增加站点,使用非常灵活。

缺点:①无固定资产模块(可选择速达3000-PRO商业版含此模块);②财务功能较简单,无辅助核算,特别适合做商业型公司的帐,不适处理类似项目型公司、房地产公司、物业管理公司等行业的帐;③同上一条,品牌服务需要依靠好的代理商来保障。

价格:当前市场价2360元/套(赠送1个免费体验站点,使用期1年)(2014年),通常给客户优惠价格在1400左右。

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